На данный момент у компании СТМ имеется положительный опыт по разработке и внедрению автоматизированных систем передачи в электронном виде товаросопроводительных и транспортных документов на Октябрьской (погранпереходы с Латвией и Эстонией), Восточно-Сибирской (станция Наушки) и Забайкальской (станция Забайкальск) железных дорогах. На основании этого опыта мы считаем, что необходимым условием для нормальной работы в системе предварительного информирования является наличие доступа к информации у всех участников бизнес-процесс от отправителя до получателя.
Поэтому для подключения к системе предварительного информирования мы предлагаем приобрести систему коллективной работы с документами FillBill, для построения которой используется Интернет. FillBill - это мощное программное средство, обеспечивающее информационную поддержку всей логистической цепочки независимо от вида транспорта, которым перевозится груз, и местоположения отправителя и получателя. Заполнив документы один раз, участник бизнес-процесса перевозки грузов может использовать их для печати бумажных оригиналов, предварительного информирования таможенных органов, создания ГТД и складских документов. Имеющиеся в программе справочники и средства проверки вводимых данных позволяют заполнять документы быстро и качественно. На всех этапах оформления участник получает доступ к актуальной копии пакета документов.
В основе общей технологической схемы, которая представлена выше, лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества участников, наделённых соответствующими полномочиями. Следует отметить, что данная схема подходит для информационного взаимодействия как между структурными подразделениями одного крупного предприятия, которое выполняет весь бизнес-процесс перевозки груза, включающий экспедирование, транспортировку, складирование, таможенное оформление и пр., так и между отдельными фирмами, отвечающими за конкретные этапы бизнес-процесса.
Поэтому для подключения к системе предварительного информирования мы предлагаем приобрести систему коллективной работы с документами FillBill, для построения которой используется Интернет. FillBill - это мощное программное средство, обеспечивающее информационную поддержку всей логистической цепочки независимо от вида транспорта, которым перевозится груз, и местоположения отправителя и получателя. Заполнив документы один раз, участник бизнес-процесса перевозки грузов может использовать их для печати бумажных оригиналов, предварительного информирования таможенных органов, создания ГТД и складских документов. Имеющиеся в программе справочники и средства проверки вводимых данных позволяют заполнять документы быстро и качественно. На всех этапах оформления участник получает доступ к актуальной копии пакета документов.
В основе общей технологической схемы, которая представлена выше, лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества участников, наделённых соответствующими полномочиями. Следует отметить, что данная схема подходит для информационного взаимодействия как между структурными подразделениями одного крупного предприятия, которое выполняет весь бизнес-процесс перевозки груза, включающий экспедирование, транспортировку, складирование, таможенное оформление и пр., так и между отдельными фирмами, отвечающими за конкретные этапы бизнес-процесса.
Возможности системы FillBill:
- Хранилище документов, организованных в пакеты (формат пакетов *.XML);
- Четко заданный рабочий процесс (единообразная обработка всего пакета документов);
- Иерархия «пирамиды» (организованные и управляемые области видимости документов);
- Настраиваемые и управляемые роли операторов системы (есть возможность назначать операторам определенные действия в системе);
Преимущества использования системы FillBill:
- Поддержка разветвленности системы (доступ к системе из любой точки мира);
- Упорядоченное хранение документов;
- Формирование архива пакетов документов, которые можно использовать для целей информационного обмена внутри предприятия;
- Подготовка печатных (бумажных) документов на базе формализованных электронных форматов (форматы документов *.XML, а не *.PDF или *.JPEG);
- Формирование нового документа на базе консолидированной информации из уже созданных документов в пакете;
- Масштабируемость системы (возможность расширять количество пользователей и клиентов-получателей, подключенных к системе);
- Возможность настроить систему под конкретный бизнес-процесс.